Das Hauptportal arbeitet mit einem vom CONCEPT Intermedia erstellten Werkzeugpaket, das ähnlich wie MS-Office funktioniert.
Es ermöglicht barrierefreie Gestalltung und Verwaltung des Inhalts sogar den Personen, die sich mit Programmierung (HTML) nicht auskennen.
Mit Hilfe des Grafikeditors wird der Redakteur voll unabhängig bei der Eingabe und der Änderung des Inhalts sein.

Funktionsbeispiele des Verwaltungssystems:
• Möglichkeit beliebiger Gestaltung der Navigationsstruktur,
• Hinzufügen / Editieren von Kategorien und Unterkategorien
des Portals (ohne Mengen- und Strukturbegrenzung),
• barrierefreie Veröffentlichung und Bearbeitung des Inhalts (Binden von Text,
Grafik und Tabellen, sowie Erstellen von Links und Dokumenten für
Downloaden),
• Möglichkeit, in jede Seite Fotogalerie einzufügen,
• Möglichkeit, Dokumente zum Downloaden hinzufügen,
• Automatisierung von vielen Funktionen, z.B.:
- die Grafik wird automatisch für Internet optimalisiert, zusätzlich wird eine kleinere Grafik und eine Vergrößerung erstellt,
- nach dem Reinsetzen des Dokuments zum Downloaden, wird das Format gleich erkannt, automatisch die entsprechende Ikone zugefügt und die Größe des Ordners in KB. angezeigt,
- der von den Redakteuren eingegebene Inhalt, kann automatisch unterschrieben werden (Name, Funktion, Abteilung),
• Möglichkeit, das Portal in einigen Sprachen zu führen,
• Möglichkeit, verschiedenen Redakteuren eine Berechtigung
für bestimmte Gebiete, oder Operationen von Administrator
zuzuweisen,
• Möglichkeit, den verschiedenen Redakteuren erlauben,
gleich den eingegebenen, oder geänderten Inhalt online zu
veröffentlichen.

Das Hauptportal enthält viele andere praktische Funktionen, die die Verwaltung erleichtern.

• Portal Thorn
• Portal Frauenburg
• Portal Schulitz
• Portal Hohensalza